当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。　また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理にかかる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

• 1.個人情報の取得

  当社は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

• 2.個人情報の利用目的

  当社は、複数の保険会社より保険募集業務の委託を受けており、お客さまから取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それ以外の他の目的に利用することはありません。
  
  当社における具体的な個人情報の利用目的は、次の通りです。
  ・当社が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理
  主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載してありますので、ご確認ください。

  ソニー生命保険株式会社

  アクサ生命保険株式会社

  エヌエヌ生命保険株式会社

  FWD生命保険株式会社

  オリックス生命保険株式会社

  ジブラルタ生命保険株式会社

  SOMPOひまわり生命保険株式会社

  第一生命保険株式会社

  東京海上日動あんしん生命保険株式会社

  日本生命保険相互会社

  ネオファースト生命保険株式会社

  マニュライフ生命保険株式会社

  明治安田生命保険相互会社

  メットライフ生命保険株式会社

  東京海上日動火災保険株式会社

  あいおいニッセイ同和損害保険株式会社

  SBI損害保険株式会社

  損害保険ジャパン株式会社

  三井住友海上火災保険株式会社

• 3.個人データの安全管理措置

  当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、そのほかの個人データの安全管理のため、以下のとおり対策を講じます。

  （基本方針の策定）当社の個人情報管理規程に基づき、当社の名称、安全管理措置に関する質問および苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令順守の宣言等についての基本方針の策定

  （個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報管理規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱について整備

  （組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備等を実施

  （人的安全管理措置）社員との「非開示契約」の締結、就業規則の整備、社員への周知徹底及び研修等を実施

  （物理的安全管理措置）紛失、流失、盗難を防ぐための書類、外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断、消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、やむを得ず持ち運ぶ場合の件数の制限等の措置を実施

  （技術的安全管理措置）不正なアクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定等の措置を実施

• 4.個人データの第三者への提供

  当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
  ① 法令に基づく場合
  ② 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  ⑤ 当該第三者が学術研究機関である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

  また、個人データを第三者に提供した時、あるいは第三者から取得した時は、提供・取得経緯等の確認を 行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

• 5.センシティブ情報の取扱い

  お客様の健康状態・病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規則および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保、その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
  当社はこれらの目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供はいたしません。

• 6.特定個人情報の取扱い

  当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」において定められた特定個人情報を取得・保管、利用または第三者提供を行いません。

• 7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など

  個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
  保険会社や他社の保有個人データに関しては、当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の管理する個人情報に関し、調査の結果、当該情報が不正確である場合は、その結果に基づき、正確な情報に変更いたします。

• 8.当社に対するご請求・お問い合わせ

  当社は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。
  開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取り扱いに関するご照会は、下記窓口までお問合せください。

※お問い合わせ先　株式会社BREAKTH